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I.
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In Teil I bitten wir Sie um Ihre Meinung bzw. um ein Statement zur Bedeutung von IT in Ihrem Unternehmen. Uns interessieren Ihre persönlichen Einstellungen und Erfahrungen sowie eine Beurteilung des Stellenwerts, den die IT-Nutzung in Ihrem Unternehmen hat.
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Der aus dem Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologie entstehende Nutzen ist für mich heutzutage einer der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren.
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II.
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Beschreiben Sie uns in Teil II anhand eines herausragenden Beispiels, wie Sie mit Hilfe von IT Geschäftsprozesse konkret unterstützen. Uns interessieren die Anforderungen im Vorfeld, der Entscheidungsprozess, die Implementierungsphase sowie die erzielten Ergebnisse.
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1) In welchem Unternehmensbereich haben Sie durch den Einsatz von IT erfolgreich einen oder
mehrere Geschäftsprozesse optimiert?
(Maximal 3 Bereiche ankreuzen, bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
2) In welcher Phase der Implementierung befindet sich Ihre IT-Anwendung?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
2.1) Beschreiben Sie uns Ihre konkrete Anforderung, die mit Hilfe des Einsatzes von IT erfüllt werden sollte!
(Bitte um ausführliche Informationen, da mit entscheidend für die Annahme Ihrer Bewerbung.)
2.2) Wie weit unterstützt Sie die IT Ihres Unternehmens heute bei der Erfüllung dieser Anforderung?
(Bitte um ausführliche Informationen, da mit entscheidend für die Annahme Ihrer Bewerbung.)
2.3) Wie sind Sie auf die für Ihre Anforderungen passende IT-Lösung aufmerksam geworden?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
2.4) Welche(s) messbare(n) Ergebnis(se) ist/sind zu verzeichnen?
(Mehrfachnennung möglich, bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
3) Was macht Ihren Lösungsansatz besonders nachahmenswert für andere Unternehmen?
(Mehrfachnennung möglich, bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
4) Anforderungen an mögliche IT-Vorhaben sowie deren Etat diskutieren wir jeweils für das gesamte Geschäftsjahr.
5) Wir prüfen bei Bekanntwerden neuer Trends detailliert, ob und an welcher Stelle wir diese profitabel einsetzen könnten.
6) Wir sorgen kontinuierlich dafür, dass die bestehende IT-Infrastruktur durch gute Pflege zuverlässig und sicher funktioniert.
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III.
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In Teil III bitten wir Sie um Informationen zu Ihrer IT-Infrastruktur. Hier haben Sie die Möglichkeit, zu bewerten, welche Bereiche bereits jetzt gut aufgestellt sind und wo Sie noch Potenziale haben.
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1) Welche Abteilungen bzw. Unternehmensbereiche sind in Ihrem Unternehmen mit Rechner-Arbeitsplätzen ausgestattet? Bitte nennen Sie uns die ungefähre Anzahl der insgesamt eingesetzten PCs?
2) Wie viele Computerarbeitsplätze in Ihrem Unternehmen sind miteinander vernetzt?
3) Folgt Ihre Hardwarebeschaffung einem regelmäßigen Investitionszyklus?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
4) Wie finanzieren Sie Informations- und Kommunikationstechnik?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
5) Wofür setzen Sie Ihre IT hauptsächlich ein?
(Mehrfachnennung möglich, bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
6) Nutzen Sie das Internet in Ihrem Unternehmen für E-Business und E-Commerce?
Wenn ja, wofür nutzen Sie das Internet?
(Mehrfachnennung möglich, bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
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IV.
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Fragen zum IT-Einsatz in Ihrem Unternehmen - Sicherheit
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1) Gibt es in Ihrem Unternehmen festgeschriebene Guidelines zur Datensicherheit?
2) Wie stark würde Sie der Verlust Ihrer Betriebsdaten treffen?
3) Wer informiert in Ihrem Unternehmen regelmäßig über die Haftungsrisiken hinsichtlich unzureichender Datensicherheit oder eines Ausfalls des Systems?
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V.
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Fragen zum IT-Einsatz in Ihrem Unternehmen - Know-how
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1) Wer ist in Ihrem Unternehmen für die IT verantwortlich?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
2) Sind regelmäßige IT-Schulungen Bestandteil Ihrer Personalentwicklung?
(Bitte jeweils um Ergänzungen als Kommentar)
3) Wer löst in Ihrem Unternehmen auftretende IT-Probleme?
4) Wie informiert sich Ihr Unternehmen über aktuelle IT-Entwicklungen?
(Mehrfachnennung möglich)
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VI.
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Achtung! Bei den folgenden Fragen handelt es sich um Expertenfragen. Die Bearbeitung dieser Fragen ist freiwillig.
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1) Welche Betriebssysteme bzw. Netzwerksoftware verwenden Sie in Ihrem Unternehmen?
(Mehrfachnennung möglich, bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
2) Ist das Netzwerk Ihres Unternehmens IP-basiert und somit geeignet für den Transport von Daten und Sprache (Voice over IP)?
3) Welche Clients verwenden Sie in Ihrem Unternehmensnetzwerk?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
4) Wie viele Server gibt es in Ihrem Unternehmen?
5) Für welche Aufgaben setzen Sie Ihre Server ein?
(Mehrfachnennung möglich, bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
6) Für den Fall, dass Sie mehrere Betriebsstätten unterhalten: Sind diese miteinander vernetzt?
7) Wie sind diese vernetzt?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
8) Nutzen Sie IP-gestützte Telefonie (Voice over IP) im Rahmen eines konvergenten Netzwerks für Sprache und Daten?
9) Welche Speicherlösungen setzen Sie im Netzwerk ein?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
10) Wie erfolgt bei Ihnen die Sicherung Ihrer Unternehmensdaten?
(bei Bedarf Ergänzungen als Kommentar)
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VII.
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In Teil VII bitten wir Sie um Ihre Firmen- und Kontaktdaten. Wir möchten wissen, welcher Branche und Betriebsgröße wir Ihr Unternehmen zuordnen können und wer unser Ansprechpartner für die Erstellung Ihres BestPractice-IT Unternehmensporträts ist.
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Sie haben es geschafft! Der BestPractice-IT Check ist bearbeitet. Senden Sie uns nun den Check online zu. Unsere Redaktion wird sich baldmöglichst mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen das Ergebnis unserer Auswertung bekannt geben!
Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
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VIII.
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Erkenntnis (freiwillig)
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Notieren Sie uns bitte kurz Ihre spontanen Erkenntnisse und Anregungen, die Ihnen beim Bearbeiten durch den Kopf gegangen sind!
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IX.
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Einverständnis- und Datenschutzerklärung
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1) Einverständniserklärung
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Insofern die von uns hier beschriebene BestPractice-Anwendung redaktionell berücksichtigt wird, sind wir mit der Veröffentlichung in den BestPractice-IT Medien wie BestPractice-IT Praxishandbuch, den BestPractice-IT Spezials, BestPractice-IT CD-ROM, BestPractice-IT Editionen und der Website BestPractice-IT, auch auszugsweise, einverstanden. Hiermit nehmen wir zur Kenntnis, daß uns aus dieser redaktionellen Zusammenarbeit mit BestPractice-IT keinerlei Verpflichtungen entstehen.
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2) Datenschutzerklärung
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Unsere Daten werden für die Organisation der BestPractice-IT Medien wie BestPractice-IT Praxishandbuch, BestPractice-IT Spezials, BestPractice-IT CD-ROM, BestPractice-IT Editionen, der Website BestPractice-IT und weitere, verwendet und mittels elektronischer Datenverarbeitung unter Beachtung des Datenschutzgesetzes gespeichert. Mit dem Absenden dieses Fragebogens geben wir unsere Einwilligung, dass wir per Fax, postalischem Anschreiben, E-Mail oder Telefon kontaktiert werden dürfen, um die weitere redaktionelle Zusammenarbeit zu besprechen. Diese Einwilligung kann ich mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen.
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3) Copyright
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© Dieser BestPractice-IT Check wurde von den Redakteuren von BestPractice-IT entwickelt. Das Copyright verbleibt ausschließlich beim Herausgeber von BestPractice-IT, der G+F Verlags- und Beratungs- GmbH.
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